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Optimierung für Finance und Controlling

Ziel ist die Effizienzsteigerung der Abteilungen

HG Solutions ist der Spezialist für KMU

Prozessoptimierung nach Maß für Ihr Unternehmen

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Enormer Umsatz- und Kostendruck

Das Spannungsfeld zwischen hohen Ansprüchen an die Qualität und den oftmals zu geringen Umsätzen bzw. Betriebsergebnissen führt zu einem enormen Umsatz- und Kostendruck -vor allem in kleineren Unternehmen.

Unerkanntes Potenial

Potential wird meist nicht ausgeschöpt und eingefahrene Strukturen werden beibehalten. Sicht und Expertise von außen sind notwendig, um alte Muster zu durchbrechen und neue Chancen zu erkennen.

Mangelnde Erfahrungswerte

Optimierung wird oft nicht als notwendig empfunden, weil innerhalb des Unternehmens die Erfahrung fehlt.

Fehlende Ressourcen

Kleine Unternehmen haben meist eine schlankere Unternehmensstruktur und verfügen nicht über Spezialisten für alle Teilbereiche.

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Optimierung von Finanz- und Controllingabteilungen

Ihre bisherige Softwarelösung ist den gestiegenen Anforderungen Ihres Unternehmens nicht gewachsen? Prozessabläufe werden nur noch unzureichend abgedeckt? Eine Bedarfsanalyse ist der erste Schritt zu einem erfolgreichen Projektabschluss und die Basis für Ihren nachhaltigen Unternehmenserfolg.

  • Informationsbeschaffung über Einzelinterviews und Beobachtungen am Arbeitsplatz

  • Review der Optimierungsoptionen sowie Unterstützung bei der Umsetzung der Entscheidungen

  • Operative Unterstützung auf Basis langjähriger und weitreichender Erfahrungen

Um die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern, ist ein System gefragt, das sich den individuellen Anforderungen des Marktes und der strategischen Ausrichtung Ihres Unternehmens anpasst. Relevante Informationen müssen stets transparent und effizient abrufbar sein, um sie zielgerichtet verarbeiten zu können.

Wir helfen Ihnen dabei, das bereits vorhandene System bestmöglich einzusetzen und die laufenden Prozesse dadurch zu optimieren. Mit dem richtigen Know-How ist ein Wechsel in ein anderes ERP-System nicht zwingend notwendig. Durch unsere herstellerneutrale Projektbegleitung können wir individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens eingehen und die optimale Lösung finden.

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Häufig gestellte Frage zu Prozessoptimierung

Was versteht man unter Prozessoptimierung?

Die Prozessoptimierung hat zur Aufgabe, Arbeitsabläufe zu analysieren, diese zu dokumentieren sowie anschließend Schwachstellen und Lücken aufzudecken. Ziel der Prozessoptimierung, abgesehen von einem reibungsloseren Ablauf und verbesserten Workflow, sind Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung.

Warum ist Prozessoptimierung notwendig?

Eine Prozessoptimierung bringt vor allem Zeit- und Kostenersparnis. Sie ist notwendig, wenn die Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten innerhalb eines Unternehmens nicht klar definiert sind. Ziel ist das Aufdecken und Bereinigen dieser Prozesslücken. Zudem bergen Softwaresysteme oft Fehlerquellen, die durch eine individuelle Analyse ermittelt und anschließend mittels Excel-Lösungen o.ä. behoben werden können.

Was bewirkt eine Prozessoptimierung?

Eine Prozessoptimierung bewirkt in erster Linie einen Effizienzgewinn durch die Vermeidung von Ressourcenverschwendung.

Was gehört zur Prozessanalyse?

Als Prozessanalyse wird die systematische Untersuchung von Prozessen und die Zerlegung in seine Einzelteile bezeichnet. Durch diese Maßnahmen wird mehr Verständnis für die einzelnen Prozessstufen erlangt. Somit sind Schwachstellen und Verbesserungspotentiale einfacher zu identifizieren.

Wie kann innerhalb eines Unternehmens die Effizienz gesteigert werden?
  • Unnötige Schnittstellen eliminieren
  • Potenzial von IT-Systemen ausschöpfen
  • Prozesse und Softwaresysteme optimieren
  • Individuelle Lösungen von Experten
  • Projektmanagement einführen
  • Risiken offenlegen

EFFIZIENT, TRANSPARENT UND INDIVIDUELL

 

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